いつもお世話になっております。
Notesクライアントで消耗品の注文依頼をメール送信するフォームを作成、運用しています。
発注する商品の種類、送信先が増える度に以前より使っていたフォームをコピーして、タイトル等を修正し、利用しています。
ユーザーは、掲示板文書(別のDB)に作成されたホットスポットリンクより、フォームを表示させ、メール送信ボタンをクリックして、商品注文依頼を出しているのですが、このホットスポットをクリックすると
「文書が作成できません。データベースに設計要素がありません。」というメッセージが表示され、フォームを呼び出すことができません。
直接データベースのビュー等を表示させ、一度繋げるとホットスポットからもフォームを呼び出すことができるようになります。
今までは、別の掲示板文書の商品注文フォーム(過去に開いたことがある)を一度開いてもらうことで回避していたのですが、今回作成したフォームは利用者が多いため、早急に解決したいと考えています。
考えられる原因や解決策等をご教示頂けないでしょうか。
説明が分かりにくい部分があったら申し訳ありません。